Cómo emitir tu primera factura electrónica con nimo 593

El primer paso es descargar el instalador oficial de Windows:

• Ingresa a la página oficial o haz clic en el botón Descárgalo ahora.
• Se descargará el archivo nimo-setup.exe.
• Haz doble clic sobre el archivo descargado para iniciar la instalación.
• El asistente instalará el sistema de forma completamente autónoma en pocos segundos, dejando un acceso directo en tu Escritorio y en tu Menú Inicio.

Nota: Al abrir Nimo593 por primera vez, dispones automáticamente de 15 días de prueba gratuita completa sin restricciones para que configures y pruebes todo el flujo con total tranquilidad.

Al iniciar el sistema, ve a Configuración → Asistente en el menú lateral. El sistema te guiará en los datos fundamentales de tu negocio:

• RUC: Ingresa tus 13 dígitos numéricos terminados en 001.
• Razón Social: Tus nombres completos (si eres persona natural) o el nombre de tu empresa jurídica tal como figura en el certificado de RUC del SRI.
• Nombre Comercial: El nombre de fantasía de tu local (opcional).
• Dirección Matriz: Calle principal, número y secundaria donde opera tu actividad.
• Régimen Tributario: Selecciona tu clasificación ante el SRI:
  • Régimen General (el más común para la mayoría de actividades).
  • RIMPE Emprendedor (ventas anuales entre $20.001 y $300.000).
  • RIMPE Negocio Popular (ventas anuales hasta $20.000).
• Obligado a llevar contabilidad: Marca Sí o No según conste en tu RUC.
• Logo de la empresa: Puedes subir una imagen en formato JPG o PNG para que aparezca impresa automáticamente en la cabecera del RIDE en PDF.

En el paso 2 del asistente, configurarás la firma digital con la que se validarán tus documentos:

• Haz clic en Examinar archivo (.p12 / .pfx) y selecciona el certificado que te entregó tu entidad emisora.
• Ingresa la contraseña de la firma.
• Haz clic en Cargar y validar firma.

Nimo593 verificará de inmediato que la clave sea correcta y te mostrará el nombre del titular, la entidad emisora y los días restantes antes de su vencimiento.

Posteriormente, en el paso de Datos SRI, selecciona el ambiente de emisión:
• Pruebas: Servidor de ensayo del SRI (ambiente celcer). Ideal para emitir comprobantes de prueba sin consecuencias tributarias.
• Producción: Servidor definitivo del SRI (ambiente cel). Emite comprobantes válidos y legales con validez tributaria real.

Todo emisor ante el SRI opera mediante un establecimiento y un punto de emisión:

• Establecimiento: Por defecto 001 (tu Matriz).
• Punto de emisión: Por defecto 001.
• Nombre de caja: Ej. Caja Principal o Mostrador.
• Numeración secuencial:
  • Si es un negocio que empieza a facturar por primera vez: selecciona «Empezar desde cero» para que tu primera factura sea la 001-001-000000001.
  • Si ya emitías facturas en papel u otro sistema: selecciona «Ya tengo numeración previa» e ingresa el último número que emitiste. Nimo593 continuará correlativamente sumando +1 sin saltos de secuencia.

Ahora que tu empresa está configurada, registra lo que vendes:

1. En el menú lateral, dirígete a Productos.
2. Haz clic en el botón Nuevo producto.
3. Ingresa un Código principal (ej: SRV-001, PROD-10 o el código de barras que lees con tu pistola lectora).
4. Escribe el Nombre o descripción del producto o servicio.
5. Selecciona la Tarifa de IVA:
   • 15% para la tarifa general vigente en Ecuador.
   • 0% para productos o servicios exentos de IVA (canasta básica, salud, educación, etc.).
6. Ingresa el Precio unitario de venta.
7. Haz clic en Guardar.

Puedes registrar a tus clientes desde el menú Clientes o hacerlo directamente dentro de la pantalla de facturación al momento de cobrar:

• Tipo de identificación: Cédula (10 dígitos), RUC (13 dígitos) o Pasaporte.
• Número de identificación: El sistema valida automáticamente el algoritmo de la cédula o RUC ecuatoriano para evitar rechazos del SRI.
• Razón Social / Nombres completos: Datos del cliente.
• Correo Electrónico: ¡Esencial! Nimo593 enviará el RIDE en formato PDF y el XML oficial autorizado a esta dirección de correo electrónico.
• Dirección y Teléfono: Para el registro del comprobante.

¡Llegó el momento de facturar! Sigue estos sencillos pasos:

1. En el menú de navegación, haz clic en Facturas → Nueva factura.
2. El punto de emisión (001-001) y la fecha de emisión se seleccionan automáticamente.
3. En el campo Cliente, escribe parte de la cédula o el nombre para seleccionarlo. (Si es una venta rápida de mostrador de hasta $50, también puedes pulsar directamente el botón «Consumidor final»).
4. En la sección Detalle, escribe las primeras letras de tu producto en el buscador para añadirlo a la lista. Puedes modificar la cantidad o aplicar un porcentaje de descuento si es necesario.
5. En la sección Formas de pago, selecciona cómo te pagaron:
   • 01 Efectivo.
   • 20 Otros con utilización del sistema financiero (transferencias bancarias, cheques).
   • 19 Tarjeta de crédito o débito.
   • Si la venta es a crédito, activa la opción A crédito e ingresa el plazo en días para que Nimo593 controle la Cuenta por Cobrar.
6. En la barra lateral derecha verás el resumen calculado en tiempo real: Subtotal, Descuento, IVA 15% y Total a pagar.
7. Haz clic en el botón principal «Firmar y emitir».

Al presionar «Firmar y emitir», Nimo593 ejecuta de forma autónoma:

• Genera la Clave de Acceso oficial de 49 dígitos con el algoritmo numérico exigido por el SRI.
• Firma el archivo XML localmente con tu certificado .p12 mediante estándar XAdES-BES en menos de 100 milisegundos.
• Se conecta a los servicios web del SRI y recibe el estado AUTORIZADO junto con el número de autorización oficial.
• Genera el RIDE (Representación Impresa del Documento Electrónico) en PDF con el código de barras y QR oficial.

Puedes imprimir el comprobante en tamaño carta/A4 o en formato de ticket para impresoras térmicas de 80mm o 58mm, o enviárselo a tu cliente en un clic por correo o WhatsApp.